Muitos síndicos, que geralmente também moram no condomínio, possuem dúvidas sobre contratar ou não uma administradora de condomínios para auxiliar na gestão das atividades do dia a dia.
Por isso, é essencial saber como essas empresas trabalham, quais serviços oferecem e quais são os benefícios de realizar a contratação.
Além disso, ao contratar uma admnistradora de condomínios, também é possível melhorar a segurança e a qualidade de vida dos moradores em vários aspectos.
A administradora de condomínios
Uma administradora não substitui o papel do síndico em um prédio, ela tem como objetivo auxiliá-lo na realização das atividades, contribuindo para a otimização e a resolução de problemas. Geralmente, uma administradora de condomínios é composta por profissionais especializados em gestão, direito e contabilidade.
Ou seja, são profissionais que conhecem o dia a dia do trabalho do síndico, assim como quais são as questões burocráticas e jurídicas que envolvem o ambiente predial.
Além disso, existem outros aspectos de gestão que podem acabar confundindo o síndico e trazendo dores de cabeça. Por isso, com o objetivo de evitar estes problemas e garantir uma administração cada vez melhor, a administradora auxilia o síndico no processo de tomada de decisões, fazendo com que todo o processo seja mais assertivo.
Outro aspecto importante, envolve o gerenciamento financeiro de um condomínio, que pode envolver desde a coleta das taxas de condomínio e a emissão dos boletos, assim como um controle da folha de pagamento dos colaboradores de empresas terceirizadas e a busca pela redução de inadimplência por parte dos condôminos.
Com isso, tanto a prestação de contas, como a organização financeira do condomínio, ficam muito mais fáceis de serem compreendidas por parte do síndico.
Em resumo, os benefícios em contar com este tipo de serviço são:
- Contas e orçamentos do condomínio em equilíbrio;
- Serviços de consultoria e assessoria em gestão;
- Redução de questões burocráticas, sem penalização legal;
- Serviço de emissão de boletas para taxas;
- Reduz os gastos do prédio;
- Conta com uma equipe qualificada para dar o melhor atendimento aos moradores.
Diante de todos estes benefícios, a gestão de condomínios se torna um serviço essencial para a administração predial.
Terceirização de serviços
Um aspecto muito interessante quando falamos sobre alguns serviços que são oferecidos no ambiente predial, é destacar o quanto são fundamentais e indispensáveis no dia a dia.
Entre eles, podemos citar os serviços terceirizados dentro de um prédio, que representam a contratação de uma empresa especializada em um segmento por um condomínio.
O primeiro serviço terceirizado que vale a pena destacar é o da portaria condominio. Este serviço é essencial para o controlar a entrada e saída de pessoas no prédio.
Estes profissionais são treinadas para verificar o acesso aos ambientes prediais, evitando que pessoas não autorizadas entrem no local. Geralmente, esta equipe é formada por duas ou três pessoas em cada turno, que se revezam no monitoramento das câmeras de segurança.
Além disso, quem está na portaria recebe as encomendas, realiza contato com os moradores por meio do interfone e monitoram se existem problemas ocorrendo no ambiente predial.
Inclusive, o monitoramento na entrada de condomínio pode ser auxiliada também por meio da tecnologia. Os condomínios, com o objetivo de reforçar a segurança predial, evitando a entrada de pessoas com más intenções no prédio, podem adotar como medidas de segurança o uso de:
- QR Codes de acesso;
- Sensores automotivos;
- O uso de adesivos nos veículos;
- Chaves com TAG para liberação da entrada do morador.
Esses são elementos que, em parceria com o serviço de portaria, servem para agregar ainda mais segurança ao ambiente predial, auxiliando também o trabalho da portaria.
Neste processo, é importante destacar também os serviços de limpeza que podem ser terceirizados e representam a desinfecção do prédio, cuidados e manutenção de áreas externas e remoção do lixo predial.
Elementos de segurança para condomínios
Além de contar com os serviços segurança terceirização, que servem para o controle e monitoramento do prédio, existem outros itens da segurança interna que precisam ser reforçados, sobretudo, a manutenção das instalações do prédio.
Outras ações, como instalar uma rede de proteção de polietileno nas quadras para agregar mais proteção, assim como instalar telas de proteção nas janelas e sacadas dos apartamentos, são ações essenciais de segurança.
Acessibilidade no prédio é um direito
Em um condomínio, é fundamental que as instalações sejam voltadas para a acessibilidade de pessoas que possuem alguma deficiência, seja a dificuldade ou limitação para a locomoção, assim como deficiências visuais e auditivas.
Estas pessoas possuem o direito de se locomover de forma tranquila e acessível. Por isso, é fundamental que o condomínio invista em rampas de acesso, em sensores sonoros, em telas com material em libra, assim como em um mapa tátil preço acessível, que auxilia pessoas com deficiência visual a se locomover.
Portanto, os investimentos em segurança e admnistração são essenciais para manter o bem-estar e a qualidade de vida de todos os moradores do condomínio.